- Przed rozpoczęciem prac redakcyjnych prosimy o złożenie kompletnej i ostatecznej wersji pracy w dwóch postaciach:
- Jedno – lub dwustronnego wydruku komputerowego
- wersji elektronicznej na CD (opatrzonej nazwiskiem, tytułemi datą), zgodnej z wydrukiem komputerowym
UWAGA: Zmiany i uzupełnienia Autor będzie mógł wprowadzić po otrzymaniu recenzji wydawniczej. Z zasadami procedury recenzowania można zapoznać się (załącznik 1). Drobne poprawki będzie mógł nanieść także podczas korekty autorskiej po sformatowaniu tekstu, ale pod warunkiem, że nie będą one naruszać układu tekstu.
- Układ materiałów w dziele składanym do wydania:
- strona tytułowa (autor, tytuł, ew. redaktor naukowy w dziele zbiorowym lub czasopiśmie naukowym)
- strona redakcyjna (komitet redakcyjny czasopisma)
- spis treści (uwzględniający także wszystkie materiały uzupełniające, w tym streszczenie i indeksy)
- wykaz skrótów
- wstęp/przedmowa
- tekst główny wraz z przypisami (oraz materiałami ilustracyjnymi, z podaniem dokładnej lokalizacji w tekście, jeśli nie zostały wcześniej wkomponowane we właściwe miejsca)
- aneks
- przypisy i bibliografia (opisy bibliograficzne należy podawać w jednolitej formie i konsekwentnie stosować wybrany sposób zapisu; patrz: załącznik z przykładowymi zapisami przypisów i bibliografii)
- słownik terminów
- indeksy (jeśli sporządzić je ma Wydawnictwo, Autor udzieli wszelkiej niezbędnej pomocy merytorycznej)
- wykaz ilustracji, tabel itp.
- abstrakt oraz streszczenie (w wersji polskiej i angielskiej)
UWAGA: prosimy o przemyślane stosowanie wyróżnień i tabulatorów, nadużywanie ich bardzo utrudnia pracę nad tekstem.
- Wymagania dotyczące wersji elektronicznej tekstu oraz wydruku komputerowego:
- każdy rozdział w osobnym pliku (nazwa pliku powinna zawierać numer określający kolejność danego materiału w publikacji, a w pracach zbiorowych także nazwisko autora, tak aby układ plików uporządkowanych wg nazw odpowiadał układowi spisu treści)
- wszystkie tytuły i śródtytuły czcionką pogrubioną w osobnych wierszach
- przypisy z odnośnikami w indeksie górnym (wprowadzonymi automatycznie, z użyciem odpowiedniej funkcji programu Word)
- ujednolicona i ciągła numeracja stron; w pracach zbiorowych dopuszcza się wykonanie ciągłej numeracji na wydruku pismem odręcznym pliki tekstowe w formacie rtf lub doc (Word 2000 lub wyższy, ponadto fonty specjalne)
- czcionka 12-punktowa Times New Roman, z interlinią 1,5 wiersza
- marginesy 2,5 cm
- wydruk jedno – lub dwustronny na papierze formatu A4
- Materiały ilustracyjne winny mieć dobrą jakość oraz ujednoliconą formę i opisy
- fotografie winny być dostarczone w osobnych plikach w formacie jpg lub tiff (o rozdzielczości co najmniej 300 dpi) lub w postaci oryginałów dobrej jakości, umożliwiającej wykonanie skanów
- wykresy winny być przygotowane w programie Corel Draw lub Microsoft Excel (jeśli w trakcie prac redakcyjnych muszą być poddane dodatkowej obróbce)
- inne rysunki w postaci plików cdr lub oryginałów dobrej jakości, umożliwiającej wykonanie skanów
- jeżeli ze względów finansowych materiał ilustracyjny pierwotnie przygotowany w wersji barwnej (mapy, wykresy, schematy itp.) ma być zamieszczony w pracy jako czarno-biały, powinien być tak przygotowany przez Autora , aby był wystarczająco czytelny w druku czarno-białym.
- Praca składana do wydania po poprawkach porecenzyjnych winna zawierać także notkę informacyjną, która zamieszczona zostanie w zapowiedziach wydawniczych oraz na stronie www.
- Proces wydawniczy tomu rozpoczyna się dostarczeniem do Wydawnictwa Adalbertinum kompletu materiałów z naniesionymi po recenzji (pozytywnej) poprawkami.
Po zaaprobowaniu pracy do wydania Autor (lub Redaktor naukowy tomu) zostanie poproszony
o spotkania z redaktorem prowadzącym książkę oraz wykonanie korekty autorskiej.
Standardowo odbywają się cztery spotkania.
- Spotkanie organizacyjneodbędzie się na początku adiustacji językowo-stylistycznej. Po zweryfikowaniu maszynopisu redaktor zaprosi Autora do wstępnego omówienia koncepcji książki, tekstu i materiału ilustracyjnego. Jeśli publikacja nie będzie wymagała omówienia na tym etapie, redaktor powiadomi
o tym Autora telefonicznie lub pocztą elektroniczną, ustalając jednocześnie termin szczegółowego omówienia adiustacji. - Spotkanie merytoryczneto omówienie całej pracy z redaktorem w siedzibie Wydawnictwa Adalbertinum. Redaktor zapozna Autora z opracowaniem językowo-stylistycznym, wskaże naniesione przez siebie poprawki oraz poprosi o rozstrzygnięcie wątpliwych kwestii związanych z redagowanym tekstem. Wątpliwości niemożliwe do rozstrzygnięcia podczas spotkania Autor może wyjaśnić w terminie do trzech dni. Po omówieniu opracowania i wyjaśnieniu wątpliwości tekst zostaje przekazany do składu i łamania.
- Spotkanie korektorskie– Autor otrzyma do korekty autorskiej poprawiony i sformatowany tekst publikacji (ale jeszcze bez indeksów, które wykonuje się po II korekcie):
- korekta autorska jest jedyną korektą wykonywaną przez Autora, można wówczas poprawić zauważone jeszcze istotne błędy merytoryczne; dopuszcza się też pojedyncze, drobne poprawki innego typu; ingerencje autorskie nie mogą jednak naruszyć układu tekstu na stronie;
- Wydawnictwo Adalbertinum nie dopuszcza większych zmian podczas korekty autorskiej i nie zostaną one wprowadzone do tekstu; Autor, który zamierza wprowadzać takie zmiany, powinien odpowiednio wcześniej zwrócić się w tej sprawie bezpośrednio do Wydawcy, gdyż wpłynie to na wydłużenie terminu i zwiększenie kosztu wydania pracy;
- w przypadku prac zbiorowych za korektę autorską odpowiada Redaktor naukowy tomu (w tym za przekazanie tekstów Autorom; Wydawnictwo dopuszcza wykonanie korekty autorskiej przez Redaktora tomu);
- jeśli Autor nie zwróci korekty autorskiej w ustalonym terminie, Wydawnictwo Adalbertinum uznaje, że wyraża on zgodę na wydanie pracy w formie przekazanej do korekty autorskiej bez wniesionych poprawek; prace będą postępowały dalej bez możliwości jakichkolwiek późniejszych poprawek ze strony Autora;
- Autorotrzyma projekt (projekty) okładki do wglądu; jednak w wypadku różnicy zdań co do wyboru projektu okładki ostateczną decyzję podejmuje Wydawnictwo
- Naszą dobrą praktyką jest – po korekcie autorskiej – ostateczne sczytanie tekstu przez redaktora lub korektora wydawniczego.
- Spotkanie finalne– Autor zatwierdza w siedzibie Wydawnictwa Adalbertinum publikację do druku. Może sprawdzić pdf, makietę ilustracji, stronę redakcyjną oraz projekt okładki. Podpisując formularz zatwierdzający publikację do druku, Autor powinien złożyć podpisy także na stronach tytułowych i redakcyjnej oraz na wszystkich elementach okładki. Po nim Autor otrzymuje sygnalny egzemplarz do sprawdzenia.
Podsumowanie: orientacyjny czas procesu wydawniczego (okresy maksymalne)
- 2-4 tygodnie – weryfikacja tekstu pod kątem redakcyjnym
- 3 miesiące – recenzja
- miesiąc – poprawki porecenzyjne
- miesiąc – weryfikacja recenzenta + ewentualne dalsze poprawki
- miesiąc – redakcja/korekta
- miesiąc – skład
- 2/4 tygodnie – korekta autorska
- 2-4 tygodnie – ostateczna korekta i druk
- RAZEM: 8 miesięcy
- Redaktor naukowy: · przygotowuje szczegółową instrukcję dla autorów, w której określa układ artykułu i jego elementy składowe;
· dostarcza do wydawnictwa oświadczenia autorów;*
· weryfikuje teksty pod względem merytorycznym i redakcyjnym (m.in. terminologia, pisownia nazwisk, bibliografia); artykuły powinny zawierać takie same elementy składowe o jednorodnym układzie i nazewnictwie (szczególnie dotyczy to bibliografii, przypisów, aneksów i streszczeń);
· przekazuje do wydawnictwa skompletowany tom z ostatecznym spisem treści;
· przygotowuje notki informacyjne o książce;
· podczas procesu wydawniczego współpracuje z redaktorem prowadzącym książkę w wydawnictwie, jest pośrednikiem między autorami artykułów a wydawnictwem, rozstrzyga wszystkie wątpliwości i udziela odpowiedzi na pytania związane z publikacją.
· Proces wydawniczy tomu rozpoczyna się dostarczeniem do wydawnictwa kompletu materiałów z naniesionymi po recenzji (pozytywnej) poprawkami.
* Redaktor pracy zbiorowej/czasopisma zobowiązuje się uzyskać od autorów poszczególnych rozdziałów/artykułów oświadczenia o oryginalności pracy, zgodzie na rozpowszechnianie itp. na formularzach przygotowanych przez Wydawnictwo Adalbertinum. Podobne oświadczenie podpisuje autor całej pracy.
Dziękujemy za zapoznanie się ze wskazówkami i w razie wątpliwości prosimy o kontakt z Wydawnictwem Adalbertinum